「案例背景」
某大型企業(yè)的老總邱金良(化名)最近被一個難題困擾。
邱金良的這家企業(yè)以前是省紡織工業(yè)廳直屬的一家大型紡織廠,5年前改制之初,企業(yè)人浮于事,效率低下,干部能上不能下,員工能進不能出,成本居高不下,市場占有率日益萎縮。
3年前,邱金良眼看著企業(yè)走下坡路,下定決心改變現(xiàn)行的人事管理制度,在參考了眾多知名企業(yè)的做法之后,"末位淘汰制"被當作一件法寶引入了企業(yè)的人事制度中。其目的是通過"末位淘汰制"這樣一種強勢管理,給員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,改變企業(yè)精神面貌。該制度規(guī)定,每年年底對所有員工進行360度評價,各部門得分名列最后10%的員工將被淘汰。制度第一年實行,邱金良感覺效果很明顯。一大批平日表現(xiàn)不好的員工得到處理,員工的工作積極性有了很大的提高,公司在市場上的表現(xiàn)也有很大起色。
但是,由于末位淘汰的推行,也帶來了一系列問題,比如,到底淘汰多少比較合適呢?如果淘汰的比例過高,則容易造成后備力量跟不上、員工心理負擔過重、同事關(guān)系緊張等現(xiàn)象,而淘汰比例過低,又起不到應有的作用。還有就是淘汰后的安置,也需要慎重考慮。
而"末位淘汰制"帶來的麻煩還不止這些,隨著制度的實行,一些怪現(xiàn)象不斷出現(xiàn)在公司:小劉進公司5年,在設備安裝部干活賣力,還曾經(jīng)因為提了好建議讓公司降低成本,所以邱金良對小伙子也比較看中,打算培養(yǎng)他做后備經(jīng)理,但結(jié)果卻很奇怪,一年下來,小劉的名字竟然出現(xiàn)在"淘汰名單"里。經(jīng)過調(diào)查,邱金良發(fā)現(xiàn),被淘汰的員工中,并不像想象中那么差,有些甚至還是平時挺勤快的人。干活越多的人,出錯的概率越大;越堅持原則的人,得罪的人越多;結(jié)果是這兩類人年終的評分都很低,按照公司的規(guī)定,他們被淘汰了。但是企業(yè)里有很多人對他們被淘汰感到惋惜,意見也很大,認為如果再這樣淘汰下去,將沒有人敢說真話了。
因為"末位淘汰制"實行,公司銷售部門在不利的市場環(huán)境中努力拼搏,取得了非常好的業(yè)績,實行幾年后,已經(jīng)很難從中選出最差的10%的人出來;即使選出這10%的員工,邱金良也覺得他們不應該被淘汰,但是由于名列最后10%的員工被淘汰是整個人事制度改革的核心內(nèi)容,這讓邱金良左右為難。
同時,被淘汰的員工到處喊冤,認為自己被淘汰是因為評價中存在著不公平現(xiàn)象,很多工作表現(xiàn)比自己差的人由于人緣好或者會討好領導,反而排名很靠前。
在經(jīng)過一次深入調(diào)研后,邱金良陷入困惑中,到底該不該繼續(xù)實行末位淘汰制?
末位淘汰制是工作單位根據(jù)本單位的總體目標和具體目標,結(jié)合各個崗位的實際情況,設定一定的考核指標體系,以此指標體系為標準對員工進行考核,根據(jù)考核的結(jié)果對得分靠后的員工進行淘汰的績效管理制度。末位淘汰制有積極的作用,從客觀上推動了職工的工作積極性、精簡機構(gòu),有力避免了人浮于事、效率低下的不良狀態(tài);但是末位淘汰制也有消極的方面,如有損人格尊嚴、過于殘酷,不符合人本管理的思想,容易造成員工心理負擔過重、同事關(guān)系緊張等惡性情況。
鑒于末位淘汰制有優(yōu)點也有缺點,所以用之應該慎之又慎。具體在實踐的落實中應考慮具體單位是否具備適用的條件和環(huán)境,是否確定了科學的考評指標體系,是否建立了合理的補償制度。
首先,必須了解本單位所處的地位和水平
如果本單位人浮于事、人員過剩,管理沒有形成健康有序的機制,那么實施末位淘汰制是適合的;而一個實施現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè),人員精練、素質(zhì)較高、機構(gòu)簡單、具有活力和創(chuàng)造力,硬性的推行末位淘汰制度,被淘汰的員工有可能比同類企業(yè)優(yōu)秀的員工相比還具有一定的競爭性,因此造成的職位空缺是無法迅速的從人才市場得到補充,從而造成企業(yè)的損失,這種企業(yè)就不適合適用末位淘汰制。
其次,一旦決定適用末位淘汰制就必須設定一套非??茖W而合理的指標體系
否則,考評的結(jié)果就不會科學,淘汰的人員就不正確,將直接影響到單位的發(fā)展??荚u體系的制定需要單位有明確的目標管理制度和清晰的職位職責界定。如果目標不清楚,職責不明確,考核標準無法確定,那么也就無法進行考評,也就沒有根據(jù)來評定誰是末位。在這種情況下,末位淘汰很難運作。
再次,關(guān)于使用末位淘汰制后應該采取一定的補償措施
末位淘汰制的一個缺點就是缺乏人性關(guān)懷,過于殘酷,針對這種情況,應該在實施末位淘汰制的同時實施一定的補償制度,如對于被淘汰的員工提供培訓機會,換崗另用等,使這種制度的消極作用降低到最小限度。